Con unidades rentadas, la confusión típica es mezclar roles: propietario, arrendatario y operador. Si declaras mal quién es quién, tu Carta Porte puede contradecir contratos y evidencia interna, y eso se paga en revisiones y con clientes.

La recomendación es manejar un expediente por unidad: contrato, vigencia, datos del arrendamiento y ficha completa de la unidad. Así la captura por viaje es selección de datos, no improvisación.

Ejemplo práctico: unidad rentada a largo plazo; un día se timbra como “propia” por error y el cliente pide aclaración. Con expediente y reglas, el sistema marca la unidad como “rentada” automáticamente y bloquea capturas incompatibles.

Resumen corto: en flota rentada, manda el expediente y las reglas de rol. Evitas contradicciones y reduces retrabajo.

  • P: ¿Qué pasa si declaro mal el rol? R: Inconsistencia verificable en revisión/cliente.
  • P: ¿Debo cambiarlo por viaje? R: Solo si cambia la unidad/contrato.
  • P: ¿Cómo lo controlo? R: Expediente de unidad (contrato + ficha).