Por qué falla · Control de vigencias · Catálogo único de flota
En Carta Porte, un solo dato mal (placa o permiso) basta para rebotar o quedar expuesto. Es un error “tonto” porque es 100% prevenible con catálogo y control de vigencias.
La solución es catálogo único de flota (una sola fuente), con responsable y recordatorios de vencimiento. Prohibido capturar placas “a mano” por viaje.
Ejemplo práctico: el capturista escribe una placa con un dígito mal; timbra y en revisión el documento no coincide. Con catálogo, la placa se selecciona y no se edita; si la unidad cambió, se actualiza el catálogo, no el viaje.
Resumen corto: placas/permisos se controlan centralizados. Catálogo + vigencias = menos rechazos y menos broncas en carretera.