Que el PAC falle es normal; que tu operación quede paralizada no debería serlo. Sin plan, la gente hace lo peor: sale sin control o inventa datos para timbrar “como sea”.
Define un protocolo de contingencia: quién autoriza, qué evidencia se genera, qué ventana de regularización se usa y cómo evitar duplicados al reintentar. Contingencia no es improvisación, es control.
Ejemplo práctico: falla el timbrado a las 6:00 am y el viaje es urgente; se registra el viaje con folio interno y evidencia, se libera con autorización y se regulariza cuando vuelve el PAC, sin crear dos CFDIs por reintentos.
Resumen corto: plan B con control evita paros y evita duplicados. Contingencia definida = operación estable incluso cuando el timbrado cae.
- P: ¿Qué es lo peor que puedo hacer? R: Inventar documentos o “salir sin control”.
- P: ¿Qué necesito definido? R: Roles, tiempos, evidencias y re-timbrado.
- P: ¿Cómo evito repetir? R: Monitoreo y ventanas de emisión.