Los rechazos más comunes de Carta Porte no vienen por “errores grandes”, sino por claves inválidas en catálogos. En pantalla todo se ve correcto, pero en el XML un valor fuera de catálogo provoca fallo de timbrado o un CFDI vulnerable ante auditoría y clientes.
Para evitarlo, la regla es simple: lo que sea catálogo, no se captura libre. Ubicaciones, mercancías, unidades, operadores y claves relacionadas deben salir de listas controladas, con validación previa antes de enviar al PAC.
Ejemplo práctico: tu capturista escribe “Nvo. Laredo” en vez de “Nuevo Laredo” o usa una clave interna en lugar de una clave válida; el PAC rechaza o timbra con datos inconsistentes. Solución: catálogo de ubicaciones y mercancías con selección obligatoria, más una validación que bloquee el timbrado si detecta “texto libre” donde debe haber clave.
Resumen corto: controla catálogos y valida antes de timbrar para reducir rechazos y correcciones. Si el dato debe ser “clave”, que sea “clave”, no texto.
- P: ¿Por qué falla si “todo se ve bien”? R: Por clave/catálogo inválido en XML.
- P: ¿Qué conviene catalogar primero? R: Ubicaciones, mercancías y flota.
- P: ¿Se puede automatizar? R: Sí, con reglas y validación previa.